Najčešća pitanja o eOtpremnicama
- praktični vodič -

Elektronska otpremnica je obavezna kada dolazi do kretanja dobara između subjekata koji učestvuju u sistemu elektronskih otpremnica.

To znači da je potrebno izdati eOtpremnicu kada:

-roba ide od dobavljača ka kupcu

-roba se transportuje između dva pravna lica

-roba se prevozi između skladišta ili objekata firme

-roba se vraća dobavljaču ili kupcu

Cilj sistema je da se evidentira svako kretanje robe kroz digitalni dokument.

Osnovno pravilo sistema je jednostavno:

Otpremnicu izdaje lice koje ima pravo raspolaganja robom u trenutku transporta.

To je najčešće:

-prodavac robe

-vlasnik robe

-firma koja organizuje transport

U praksi to znači da onaj ko raspolaže robom u trenutku kada ona kreće na put ima obavezu da evidentira transport.

Ako kupac dolazi po robu svojim vozilom i u trenutku preuzimanja postaje vlasnik robe, tada kupac ima obavezu da evidentira transport robe.

U toj situaciji kupac obično pravi internu otpremnicu za transport robe do svog skladišta ili poslovnog prostora.

Prodavac u tom slučaju nema obavezu izdavanja eOtpremnice za transport.

Da.

Ako firma distribuira robu između svojih objekata, na primer:

-centralni magacin → prodavnica

-magacin → skladište

-skladište → maloprodaja

potrebno je napraviti internu eOtpremnicu.

Ova otpremnica služi za evidentiranje kretanja robe unutar iste kompanije.

Kod povrata robe pravilo je isto kao i kod isporuke:

Otpremnicu izdaje onaj ko raspolaže robom u trenutku transporta.

Na primer:

-kupac vraća robu dobavljaču → kupac izdaje otpremnicu

-dobavljač preuzima robu nazad → dobavljač izdaje otpremnicu

Povrat robe se tretira kao novo kretanje dobara i mora biti evidentiran kroz sistem.

Ako kupac reklamira robu i dobavljač šalje novu robu kao zamenu, tada se za tu isporuku pravi nova elektronska otpremnica.

Svako novo kretanje robe mora imati svoj dokument u sistemu.

Ako se uređaj ili oprema šalje na servis i kasnije vraća vlasniku, obično se koristi interna otpremnica. 

Razlog je što u toj situaciji ne dolazi do promene vlasništva nad robom, već samo do transporta radi popravke ili održavanja.

Kada roba dolazi iz inostranstva, obaveza izdavanja eOtpremnice zavisi od toga ko raspolaže robom u trenutku transporta u Srbiji.

Ako domaća firma preuzima robu i transportuje je dalje u Srbiji, ona ima obavezu da evidentira transport kroz sistem elektronskih otpremnica.

Čak i ako je prevoznik strano lice, obaveza evidentiranja transporta može postojati za domaćeg vlasnika robe.

Kada roba stigne kod primaoca, postoje dve radnje u sistemu:

1. fizički prijem robe

2. izdavanje elektronske prijemnice

Fizički prijem znači potvrdu da je roba stigla, dok se prijemnica koristi za detaljnu evidenciju količine i stanja robe.

Povezivanje eOtpremnice sa eFakturom nije uvek obavezno.

U određenim slučajevima faktura može postojati bez direktne reference na otpremnicu, posebno kada se radi o specifičnim poslovnim procesima.