-
Softver za fakturisanje - eFakture
U skladu sa propisima i zahtevima, razvili smo sistem za slanje i primanje eFaktura (računa, avansnih računa, knjižnog odobrenja i razduženja) direktno iz programa. Našim korisnicima vršimo uslugu registracije na portal eFaktura preko sertifikata lične karte vlasnika ili odgovornog lica, a zatim preuzimamo potrebne parametre za uspostavljanje direktne veze između softvera i SEF-a.
Direktna integracija sa SEF
Direktna integracija sa SEF
Naš softver direktno komunicira sa Sistemom za Elektronske Fakture (SEF), bez lične karte korisnika ili drugog sertifikata koji je neophodan za inicijalno povezivanje sa SEF. Nakon otvaranja naloga korisnika na SEF-u, generišemo API ključ na samom portalu i na dalje svu komunikaciju sa SEF vršite direktno iz našeg programa.
Slanje eFakture
Slanje eFakture
Bilo da trebate da pošaljete avansni račun, konačan račun, knjižno zaduženje ili razduženje, sva dokumenta se u našem softveru rade na sličan način. Čim naučite da kreirate i šaljete jedan tip dokumenta, znaćete da kreirate i sve ostale. Proces slanja same eFakture smo uprostili kako bi korisniku apsolutno pojednostavili i olakšali ovu novu zakonsku obavezu. Za kupce koji nisu korisnici SEF-a, imate odmah i mogućnost PDV evidencije same eFakture.
Grupno slanje eFaktura
Grupno slanje eFaktura
Softver Vam nudi opciju grupnog slanja svih kreiranih faktura ili evidenciju PDV-a za te dokumente. Ove opcije mogu biti korisne i kada je SEF nedostupan i nije u mogućnosti da prihvati slanje eFakture u datom momentu. U tom slučaju kada se SEF stabilizuje možete izvršiti slanje svih dokumenata koje ste prethodno kreirali. Korisnici koji više vole Excel i dobro se snalaze u njemu, koriste grupni uvoz dokumenata iz Excel-a, a zatim ove mogućnosti kako bi brže i lakše završili fakturisanje za veći broj dokumenata odjednom.
Učitavanje i prebacivanje eFakture
Učitavanje i prebacivanje eFakture
Kroz par klikova primljenu eFakturu možete da prebacite ili učitate u neki od dokumenata, ako pak imate potrebu da uvek radite slične ili iste fakture, staru fakturu ili predračun možete učitati u novu i time skratiti vreme neophodno za kreiranje nove fakture.
Dodaci i povezana dokumenta
Dodaci i povezana dokumenta
Pri kreiranju konačnog računa, automatski Vam se nudi opcija za povezivanje avansa, softver preračunava nepovezani iznos i predlaže Vam preostala dokumenta za povezivanje. Dodatno uz svaki dokument možete priložiti eksterna dokumenta (otpremnica, ugovor, narudžbenica...) u PDF formatu, koja se šalju uz samu eFakturu.
Otkazivanje i storniranje
Otkazivanje i storniranje
Fakturu koja je već odobrena od strane kupca možete da stornirate direktno iz softvera, a ukoliko SEF zakaže i faktura dobije status Greška pri slanju, imate i mogućnost otkazivanja same eFakture na SEF-u, nakon čega će od strane SEF-a biti omogućeno ponovno slanje iste fakture.
Prijem eFaktura
Prijem eFaktura
U softver je integrisano i preuzimanje eFaktura iz SEF-a. Sinhronizacijom sa SEF-om, vrši se preuzimanje novih eFaktura, kao i pregled statusa za već preuzete eFakture, tako da uvek imate informaciju o broju novih, odobrenih ili odbijenih eFaktura koje su Vam poslate.
Administracija eFaktura
Administracija eFaktura
Iz softvera lako možete upravljati dolaznim eFakturama. Kako je sa SEF-om izvršena kompletna integracija i sa ove strane, fakturu lako možete prihvatiti ili odbaciti, pri čemu je neophodno samo uneti razlog odbijanja fakture koja Vam je poslata, kada vršite odbijanje. Pored pregleda fakture imate mogućnost i da preuzmete priloge koje Vam dobavljač šalje, kao i preuzimanje XML datoteke same eFakture (ova opcija dostupna je i za izlazna dokumenta).
Uvoz artikala
Uvoz artikala
Korisnicima je dostupno i automatsko preuzimanje artikala pri preuzimanju eFakture, pri čemu se artikli povezuju prema šifri dobavljača, Barkodu ili nazivu. Svi artikli koje nije moguće povezati iz postojećeg šifrarnika se kreiraju. Kada automatsko kreiranje artikala nije uključeno, dostupno je i ručno povlačenje artikala za eFakturu u samoj formi za pregled ulazne eFakture.
Softver je dostupan i u opširnijoj verziji koja sadrži i maloprodajni deo kao i dokumenta (kalkulacije, nivelacije, predračuni, računi, otpremnice...), kao i naprednije izveštaje i dodatne module koji Vam mogu pomoći da automatizujete svoje poslovanje i lakše vodite brigu o svom poslovanju. Više o ovim mogućnostima softvera možete pogledati klikom na ovaj link.
Ako naiđete na poteškoće u radu, tu je naša tehnička podrška koja će Vam pomoći da nastavite gde ste stali, uz dodatno tumačenje i objašnjavanje same radnje.
Bilo da je u pitanju kucanje računa za javno preduzeće, kreiranje refundacije (storniranje) računa, kreiranje eFakture ili kucanje avansa po novom zakonu, naš tim je dostupan.
Na raspolaganju su Vam i video snimci koje možete pogledati na našem YouTube kanalu Sparkom Softverska Rešenja.
U toku smo sa svim propisima i izmenama vezanim za poslovanje i u što kraćem roku realizujemo iste. Brinemo o ispravnosti rada korisnika i intervenišemo u slučaju da primetimo neku nepravilnost.
* Klikom na određeno polje kreirate cenu u skladu sa Vašim potrebama, na mesečnom ili godišnjem nivou.
* Reprezentativni primer dat je na osnovu jednog prodajnog mesta. Za detaljnu ponudu namenjenu Vašem poslovnom modelu molimo Vas da nas kontaktirate.
BEZ OGRANIČENJA u broju poslatih eFaktura.
Prijem eFaktura za stare korisnike Sparkom programskih rešenja je besplatan.
Online pristup omogućava korišćenje softvera putem različitih uređaja i nezavisno od lokacije gde se nalazite. Korisnicima je uvek dostupan za rad i upravljanje poslovanja, bez ometanja rada u programu ostalih korisnika.
BEZ OGRANIČENJA u broju poslatih eFaktura.
Sa našeg bloga:
eFakture
eFakture
Šta su eFakture? Kada počinje primena zakona o elektronskom fakturisanju? Ko je u obavezi da prima/šalje elektronske fakture?
Prednosti softvera naspram kase
Prednosti softvera naspram kase
Da li izabrati softver ili kasu? Za koji način poslovanja se opredeliti?
Vođenje lagera
Vođenje lagera
Da li znate koliko robe imate na stanju i koja je njena vrednost? Ko brine o lageru?!