eOtpremnice - ko mora da ih koristi, od kada i kako sve to funkcioniše?

eOtpremnica je elektronska verzija klasične otpremnice.

 
Umesto papira, dokument se kreira, šalje i prati kroz državni sistem eOtpremnica.

Njena uloga je da:

• prati kretanje robe,
• jasno pokaže ko robu šalje, ko prima i kako se transport odvija,
• omogući inspekcijama i učesnicima u prometu uvid u status isporuke.

Obaveza uvođenja eOtpremnica uvedena je postepeno, kroz faze.

Od 1. januara 2026. godine

eOtpremnice su obavezne za:

• subjekte javnog sektora,

• privatne firme koje posluju sa javnim sektorom,

• privatne subjekte koji prometuju akciznu robu (gorivo, alkohol, duvan i slično).

Od 1. oktobra 2027. godine

Obaveza se proširuje na:

• sve subjekte privatnog sektora u međusobnom prometu robe (B2B).

Drugim rečima - eOtpremnice će postati standard za sve koji robu šalju ili primaju.

Da.

Država je obezbedila besplatan portal za eOtpremnice, koji omogućava:

• ručno kreiranje i slanje dokumenata,
• osnovni pregled statusa.

Ovo rešenje je dovoljno za:

• manji broj dokumenata,
• povremene isporuke.

Međutim, kako se obim posla povećava, firme se najčešće odlučuju za poslovni softver koji:

• automatizuje unos podataka,
• povezuje eOtpremnice sa fakturama, fiskalizacijom,
• smanjuje mogućnost greške i štedi vreme.

Da bismo pojednostavili, ceo proces može se podeliti u nekoliko koraka:

1. Kreiranje eOtpremnice

Otpremnica se kreira prilikom slanja robe. Unose se podaci o:

• pošiljaocu i primaocu,
• robi,
• transportu.

2. Slanje i početak transporta

Nakon slanja, eOtpremnica dobija status i prati robu tokom transporta.

3. Transport i eventualne izmene

Ako dođe do:

• promene vozila,
• pretovara,
• dodatnih faza prevoza,
• sve se evidentira i ostaje zabeleženo u sistemu.

4. Prijem robe

Primalac potvrđuje fizički prijem robe i kreira se ePrijemnica.

5. Završetak procesa

Kada je prijem potvrđen, dokument dobija status usaglašen i ceo proces je zaključen.

Svaki korak ostaje trajno zabeležen i proverljiv.

Iako tako deluje cilj sistema nije da zakomplikuje poslovanje, već da:

• uvede red i transparentnost u promet robe,
• smanji papirologiju,
• omogući bržu kontrolu i jasnu evidenciju,
• olakša svakodnevni rad firmama koje robu šalju i primaju.

Iako na prvi pogled deluju kao još jedna obaveza, eOtpremnice su zapravo korak ka jednostavnijem i sigurnijem poslovanju.

Što se ranije upoznaš sa sistemom i pripremiš procese, to će prelazak biti lakši – bez stresa i zastoja u radu.