PDV prijava i eFakture od 2027: šta preduzetnici treba da pripreme već sada

Šta tačno donose izmene

Dve izmene idu paralelno i tesno su povezane. Pravilnik o elektronskom fakturisanju usklađuje način evidentiranja podataka u Sistemu eFaktura (SEF) sa novim načinom podnošenja PDV prijave, dok izmenjeni Pravilnik o PDV uvodi nove obrasce:

• Obrazac PP PDV, koji zamenjuje dosadašnji PPPDV obrazac za redovnu poresku prijavu.
• Obrazac PPP PDV, potpuno nov obrazac za preliminarnu poresku prijavu, koji se najvećim delom automatski popunjava na osnovu podataka iz SEF-a.
• Prilozi 1 do 4, koji razdvajaju podatke o eFakturama, opremi, sekundarnim sirovinama i korekcijama osnovice.
• Nove refakcijske obrasce (REF 1-4 i RFN), koji zamenjuju postojeće obrasce za refakciju PDV.

Rokovi koje treba da upamtite

Izmene se ne primenjuju sve odjednom, već po fazama, što je i razlog zašto ih je lako prevideti dok ne postane kasno. Evo pregleda najvažnijih datuma:

• 1. avgust 2026. Stupa na snagu Pravilnik o elektronskom fakturisanju.
• 1. septembar 2026. Počinje primena izmenjenih članova 2, 3. i 4. Pravilnika o PDV, koji se odnose na evidentiranje prometa.
• 1. januar 2027. Primenjuje se član 18, odnosno novi obrasci PDV prijave.
• Poreski periodi posle 31. decembra 2026. Počinje puna primena preliminarne poreske prijave i povezivanja podataka iz eFaktura sa PDV prijavom.

Zašto je bitno povezivanje SEF-a i poreske prijave

Najveća suštinska promena nije samo u izgledu obrazaca, već u logici popunjavanja. Preliminarna poreska prijava (PPP PDV) najvećim delom se automatski generiše iz podataka koje je firma već evidentirala kroz eFakture na SEF-u. To znači da svaka netačno uneta stavka, pogrešno klasifikovana faktura ili zakasnela korekcija u eFakturama više neće ostati "izolovan" problem u jednom sistemu, već će se direktno prelivati u poresku prijavu i potencijalno u obavezu poreske kontrole. Za preduzetnike koji su navikli da eFakture i PDV prijavu tretiraju kao dva odvojena zadatka, ovo je signal da je vreme za drugačiji pristup, gde se tačnost podataka u SEF-u proverava tekuće, a ne tek na kraju obračunskog perioda. Ko već sada vodi računa o urednosti eFaktura, biće u znatno boljoj poziciji kada priprema za poresku kontrolu postane aktuelna tema, o čemu smo pisali i u tekstu o pripremi za poresku kontrolu kod eFiskalizacije.

Kako da se pripremite već sada

Do januara 2027. ima još vremena, ali proces prilagođavanja softvera, knjigovodstvenih procedura i internih kontrola obično traje duže nego što firme planiraju. Nekoliko koraka koje vredi preduzeti u narednim nedeljama:

• Proverite sa knjigovođom da li ste upoznati sa novim obrascima PP PDV i PPP PDV i šta konkretno znače za vašu delatnost.
• Uskladite unutrašnje procese tako da se eFakture izdaju i evidentiraju bez kašnjenja, jer će kašnjenja direktno uticati na tačnost preliminarne prijave.
• Proverite da li softver koji koristite za eFakture ima ažurirane šifarnike i klasifikacije usklađene sa novim prilozima 1-4.
• Napravite internu evidenciju korekcija i knjižnih odobrenja, jer se ona posebno prate kroz nove priloge.
• Pratite dalje izmene, jer je najavljeno da će deo pravilnika koji se odnosi na preliminarnu prijavu biti dodatno preciziran do kraja 2026.

Kako Sparkom pomaže u ovom prelasku

Ako se eFakture izdaju uredno, sa tačnim šiframa i bez ručnog naknadnog ispravljanja, prelazak na novi način PDV prijave postaje mnogo manje stresan. Sparkom softver za eFakture vodi korisnika kroz izdavanje i prijem faktura tako da su podaci od početka strukturirani na način koji SEF očekuje, uz automatsku proveru statusa i podsetnike za fakture koje čekaju odgovor. Za firme koje uz eFakture izdaju i otpremnice, dodatno je važno da su količine i vrednosti robe usklađene između dokumenata, što eOtpremnice u Sparkom sistemu prate automatski, umesto da se to naknadno usaglašava ručno pred kraj meseca.

Zaključak

Izmene iz "Službenog glasnika RS" 71/2026 nisu tehnička sitnica koja se tiče samo knjigovođa, već najavljuju suštinsku promenu odnosa između eFaktura i poreske prijave. Firme koje već sada dovedu svoje eFakture u red imaće znatno lakši prelazak kada novi obrasci postanu obavezni 2027. godine. Ako želite da proverite da li je vaš trenutni način izdavanja eFaktura spreman za ove promene, kontaktirajte Sparkom tim i zakažite kratak razgovor o tome kako izgleda prelazak na uređen sistem eFakturisanja.