Vođenje lagera

Ovo će biti kratka tema, ali opet verujemo da je važna i da će se neko od vas u njoj i prepoznati.

Vođenje lagera tj. briga o artiklima koje imamo na stanju zanimljiva je tema, iako velika većina nas o tome vodi brigu tek kada je vreme za popis ili kraj godine kada se lager i po zakonu mora popisati.

Svako ko se bavio trgovinom ili proizvodnjom došao je u situaciju da mu neki artikal nedostaje ili ima višak, da li realno ili fiktivno apsolutno je nebitno, stanje vam od tog trenutka nije tačno.

Mi smo se u praksi sreli sa neka 3 načina vođenja lagera:

1. Magacinska kartica na papiru (popularno u proizvodnjama koje imaju dosta sirovina gde se kartica stavlja na artikal ili kutiju artikla i svako ko uzme neku količinu duzan je da u karticu i upiše),

2. Korisnik je prepustio brigu o lageru knjigovođi (u praksi to znači da knjigovođa na osnovu dokumenata koje ste dostavili razdužuje ili zadužuje artikal),

3. Korisnik lager vodi kroz poslovno softversko rešenje.

Recimo da ste i vi neko ko lager vodi kroz magacinsku karticu, realno je da stanje celokupnog lagera možete znati jedino kada radite popis, ako imate par stotina ili hiljada artikala, za taj proces realno trebaće vam nekoliko dana i par ljudi da sve ovo popišete, a zatim i neko vreme da popis svedete kroz papir ili Excel i da dobijete neku otprilike tačnu sliku o tome kolikim lagerom raspolažete. Malo je verovatno da bi neko ko ima više od 20 artikala sebi dozvolio ovaj luksuz, da na ovaj način vodi lager svojih artikala, ali čak i 20 artikala zahtevaju od vas da iste popišete ili makar odete do magacina ili police i proverite koliko artikala vam je na raspolaganju u trenutku kada klijent iste želi da poruči ili kupi. 

Ako i niste neko ko brine o lageru i prodaje ono što zna da ima fizički na stanju, a brigu o lageru ste prepustili knjigovođi, opet niste rešeni bespotrebne šetnje do magacina i police gde vam se artikal nalazi, jer ako više vas robu prodaje, retko će se desiti da ceo lager imate u glavi. Vrlo često nedostavljanjem svih dokumenata svome knjigovođi, možete se naći u situaciji da ste neki artikal prodali u većoj količini od one koju ste imali na lageru (zagubi se tu i tamo koja faktura). Ukoliko vam knjigovođa lager vodi robno, još ste i u dobroj situaciji, ali ako se desi da vam lager vodi finansijski, vrlo verovatno ćete kraj svake godine čekati sa uklapanjem cena ili prostim plaćanjem dobiti za razliku koju imate.

Najbolji način vođenja lagera definitivno jeste vođenje kroz neko programsko rešenje. Da se razumemo i ovde će doći do grešaka, ipak taj softver hrane ljudi i ne može biti nepogrešiv, ali se lakim uvidom u karticu robe i lager artikala brzo se može naći i otkloniti greška nastala pri unosu. Da napomenemo i to da pored uvida celokupnog lagera bez potrebe za popisom i uređivanjem Excel dokumenta u kome ste popisali sve artikle možete imati i tačnu poziciju artikla u određenom magacinu (treća polica u drugom redu ili nešto slično) i to sve jednostavnim pritiskom dugmeta.

Vođenje lagera kroz programsko rešenje neće vas spasiti formiranja popisne komisije i popisa lagera s vremena na vreme, ali bar u svakom trenutku možete znati njegovo realno stanje kako robno tako i finansijski.